Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Wörthinger Saudeifen, Zipserstr. 5, 84130 Dingolfing, vertreten durch Christina Döllel (1. Vorstand).

Kontakt: kontakt@woerthinger-saudeifen.de. Für Datenschutzanfragen: datenschutz@woerthinger-saudeifen.de.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles, um die Seite auszuliefern und zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Hosting: Vercel Inc. (USA), Server-Region Frankfurt. Mit dem Anbieter besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework.

Wir setzen für Besucher keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein. Schriften sind lokal eingebunden, es werden keine Daten an Google übertragen.

3. Buchungsanfrage

Wenn Sie uns über das Formular anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Anlass, Datum, Nachricht), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f. Die Angaben werden per E-Mail an den Verein weitergeleitet und nicht auf der Website gespeichert. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter.

4. Mitgliedsanfrage und Mitgliederverwaltung

Mitgliedsanfrage: Name, E-Mail, optional Telefon, Geburtsjahr, Interessen und Nachricht werden in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an den Verein gesendet. Abgelehnte Anfragen löschen wir nach 90 Tagen.

Mitgliederverwaltung (nicht öffentlich): Für Mitglieder führen wir Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Funktion, Eintritt und Austritt, bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten), eine Akte (Beitrittserklärung, Einwilligungen, Nachweise, Vermerke), Beiträge und Zahlungen, Leihgaben des Vereins sowie den Schriftverkehr (zum Beispiel Zahlungserinnerungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) und lit. c (gesetzliche Aufbewahrungspflichten), für Einwilligungen lit. a.

Zugriff haben nur Vereinsverantwortliche mit persönlichem Zugang und der Rolle, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Jede Änderung wird protokolliert, ohne Inhalte. Daten von Minderjährigen sieht außerhalb des Vorstands nur die Jugendleitung.

Speicherdauer: Nach dem Austritt bewahren wir die Mitgliedsakte zwei Jahre auf und löschen oder anonymisieren sie danach. Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es verlangt. Anmeldeversuche an der Verwaltung löschen wir nach zwei Tagen.

Datenbank: Neon (Neon, Inc., USA), Region Frankfurt (EU). Für den Versand von Schreiben nutzen wir Resend.

5. Gästebuch

Wir speichern Name, Ort (optional), Text und Zeitpunkt Ihres Eintrags, keine E-Mail-Adresse und keine IP-Adresse. Einträge werden erst nach Freigabe durch den Verein öffentlich angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihren Eintrag jederzeit löschen lassen.

6. KI-gestützte Textentwürfe

Der Verein kann sich für Schreiben Textentwürfe von einer KI (Claude, Anthropic PBC, USA) erstellen lassen. Dabei wird nur der vom Vereinsmitarbeiter eingegebene Auftragstext übermittelt, keine Mitgliedsdaten, Anschriften oder Akteninhalte. Alle Texte werden vor dem Versand von Menschen geprüft.

7. Eingebettete Videos

Blogbeiträge können Videos von YouTube (Google Ireland Limited / Google LLC) oder Vimeo (Vimeo, Inc., USA) enthalten. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken. Vorher findet keine Verbindung zu diesen Anbietern statt. Mit dem Klick werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät an den Anbieter übertragen; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch den Klick). Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com) bzw. die Option „Do not track“ bei Vimeo.

8. Verwaltungsbereich (Zentrale)

Nach der Anmeldung setzt die Website ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (12 Stunden gültig). Es betrifft nur Vereinsverantwortliche mit Zugang.

9. Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind, soweit für die jeweilige Verarbeitung nötig, die Verantwortlichen im Verein sowie unsere Dienstleister als Auftragsverarbeiter: Vercel (Hosting), Neon (Datenbank), Resend (E-Mail-Versand) und gegebenenfalls Anthropic (Textentwürfe). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an datenschutz@woerthinger-saudeifen.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Bayern beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.